Um dos grandes desafios da administração de tempo e da produtividade é alcançar um equilíbrio entre manter-se focado no trabalho e, ao mesmo tempo, conseguir atualizar-se. A quantidade de informação a que temos acesso nos dias de hoje tem um lado negativo: interromper, frequentemente, o ritmo de trabalho e, como resultado, prejudicar a produtividade.
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Muitas das funções atuais exigem ferramentas que nos distraem e diminuem a produtividade com notificações e links, como o email e as redes sociais. É comum que algo que começa como uma simples checagem de mensagens de dois minutos se transforme em uma sessão de navegação muito mais longa. Sites de conteúdo têm a característica de tentar manter a sua atenção ao apresentar links para artigos relacionados que podem ser muito interessantes.
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Além de conteúdos realmente relacionados, somos convidados, ainda, a checar informações externas complementares, que normalmente apresentam gráficos atraentes e manchetes otimizadas para conseguir cliques. Por isso, adotar algumas técnicas para diminuir as probabilidades de distração é algo que pode se tornar muito útil.
Veja, a seguir, duas ferramentas que ajudam a manter o foco e combater a perda de produtividade:
1) Pocket
O Pocket é um aplicativo gratuito que permite salvar artigos para ler mais tarde com um único clique. Ele é sincronizado em todos os dispositivos, então permite guardar alguma coisa no notebook para ler mais tarde no tablet ou no celular.
Ao encontrar um link interessante ou útil, não é necessário interromper o trabalho para ler – basta salvá-lo no Pocket. Um plugin no navegador permite fazer isso rapidamente, sem nem precisar visitar a página, e um botão no topo possibilita salvar qualquer página que esteja aberta.
O primeiro benefício, obviamente, é o fato de não precisar interromper a tarefa na qual se está trabalhando para checar o conteúdo. É possível conferi-lo mais tarde, no tempo livre. Há até a possibilidade de transformar o texto em áudio, para ouvir na academia ou no trânsito, por exemplo.
O segundo maior benefício é que o conteúdo salvo no Pocket é limpo de publicidade e de outras informações irrelevantes. O formato é limpo, organizado e livre de links externos. Essa organização pode fazer uma grande diferença. Cada um dos links para conteúdo promocional vem acompanhado de uma imagem e um título em negrito, todos otimizados para atrair a atenção e induzir ao clique. Porém, se o usuário não enxergar o link para “ as piores fotos de formatura de todos os tempos”, ele não vai clicar.
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2) Evernote
Este outro aplicativo gratuito permite que os artigos sejam salvos permanentemente. Basta favoritar o item no Pocket e ele é, automaticamente, enviado ao Evernote. Em alguns dispositivos é possível até salvar conteúdo diretamente no Evernote com um botão “compartilhar”. Ou seja, o aplicativo armazena qualquer coisa que você deseje relembrar ou acessar no futuro.
Assim, não é necessário favoritar os links no navegador para consultá-los no futuro. Os favoritos não apenas saem do controle, mas o conteúdo de internet é frequentemente movido ou deletado. O Evernote mantém o conteúdo seguro e disponível para sempre.
Como o Pocket, ele funciona em todos os dispositivos e sincroniza os dados. É uma ferramenta muito versátil – pode ser usada para armazenamento de receitas, organização de conteúdo, gestão de gastos, listas de afazeres e muito mais. Um diferencial do Evernote é que ele permite o uso da câmera do celular para tirar fotos, escanear documentos e mais.
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Também como o Pocket, o Evernote preserva o texto e as imagens, mas remove publicidade e outros conteúdos que distraem o usuário. Além disso, permite colocar as notas em pastas e adicionar palavras-chave. Uma das ferramentas mais interessantes é que o app processa imagens com texto usando OCR, uma tecnologia de reconhecimento de caracteres. Assim, é possível encontrar conteúdo por meio da busca mesmo que se tenha apenas tirado uma foto dele.
No Chrome, o Evernote integra-se com o Google. Com essa função, se algo que foi salvo no Evernote corresponde a sua pesquisa no buscador, aparece em uma caixa ao lado dos resultados. É como ter a sua biblioteca pessoal pesquisada sempre que você faz uma busca na internet.
Certamente, mesmo com o uso dessas ferramentas ainda haverá distração. Mas essa combinação de aplicativos permite consumir (e ocasionalmente preservar) mais conteúdo em muito menos tempo.
